「現金管理マニュアル」導入のすすめ ３．現金管理に潜むリスクと必要な対策

効果的な現金管理ポリシー

　効果的な現金管理ポリシーは、経営資源の最適化とリスクの軽減を実現します。

現金管理ポリシー策定にあたっては、以下のポイントが重要です。

　現金管理ポリシー策定のポイント
 現金の最低限度額を設定し、過剰な保有を避ける。これにより、資金の有効活用が可能になります。
 適切な現金管理手順を定め、従業員に周知徹底させる。ルールを明確にすることで、適切な処理が行われ、ミスや不正が減ります。
 定期的な現金の点検・監査を実施し、異常があれば速やかに対策を講じる。
 現金の収支を正確に記録し、適時情報が共有されるようにする。これにより経営判断の精度が向上します。

これらの要素を含む現金管理ポリシーは、業務効率化とリスク軽減に効果的であり、企業の健全な経営をサポートを可能にします。

現金管理トラブルの種類と対策

　現金管理にはさまざまなトラブルが潜んでいます。主なトラブルとその対策は以下のとおりです。

　現金管理の主なトラブルとその対策
 金額の過不足: 点検・監査を定期的に実施し、原因を追求する。
 不正行為: アクセス権限管理や監視カメラの設置を徹底し、従業員の教育も行う。
 現金の紛失・盗難: セキュリティ対策を強化し、周知徹底する。

これらの対策を実施することで、現金管理のリスク軽減が期待でき、経営の安定につながります。

レジ現金の過不足

　レジ現金の過不足は、経営にとって深刻な問題です。過不足が発生する原因は、主にミスや不正行為によるものです。過不足を防ぐためには、以下の対策が有効です。

　レジ現金の過不足の対策
 点検・監査の定期化: レジの金額を定期的にチェックし、過不足が発生した際には迅速に対処します。
 従業員教育: 業務手順の正確な理解やリスク意識の向上を図ります。
 アクセス権限管理: 返品処理や入力取消しなどのレジ操作に対する権限を適切に設定し、不正行為を防止します。

以上の対策により、レジ現金の過不足を防ぎ、安定した経営を実現できます。

小口現金が合わない、私的流用

小口現金が合わない場合、私的流用が考えられます。従業員が会社の現金を無断で使用することは、経営に悪影響を及ぼすだけでなく、信用も失墜させかねません。

対策として、以下の点が重要です。

　小口現金が合わない場合の対策
 小口現金の管理方法を見直す
 現金の出納帳を作成し、定期的にチェックする
 3000円以上の購入品の使用用途と購入品を直接確認する
 購入品の内訳に私的なものが無いか、抜き打ちチェックする
 会議費や接待交際費の目的と実態をチェックする
 毎月の小口現金額と売上と対比し、適正かチェックする
 経営者が直接状況を把握する

また、現金管理システムの導入を検討し、不正使用のリスクを軽減することが効果的です。

現金が盗まれる、現金の着服

　現金が盗まれる、現金の着服は、店舗経営者にとって重大な問題です。この問題を解決するために、以下の対策が必要です。

　現金の盗難、着服の対策
 レジ取消し件数と金額のチェック
 現金過不足のチェックと原因調査
 クーポン券の利用とレジでの処理をチェック
 従業員同士や取引先との会話に注意する
 店長やSVによる抜き打ちチェック
 セキュリティ対策を徹底する
 現金保管場所の確認と適切な管理を行う
 現金の受取・支払いの監視と記録

さらに、従業員教育や厳重なシステム管理で、内部不正を防止しましょう。

返品不正や横領

返品不正や横領は、従業員が意図的に不正を働くことで発生します。これを防ぐために、次の対策が効果的です。

　返品不正や横領の対策
 返品ポリシーの明確化
 返品履歴の追跡と確認
 社内監査の導入と徹底

また、信頼できる従業員によるチェック体制を確立し、不正行為の予防に努めることが大切です。

架空販売、架空請求

架空販売や架空請求は、詐欺師による犯罪行為です。これに対処するには、以下の方法が有効です。

　架空販売や架空請求の対策
 取引先企業との関係を綿密にチェックする
 請求書の内容を徹底的に検証する
 不正な請求に対する対応策を整備する

経営者自身が常に注意深く、店長やSVに手本を示し、不正を未然に防ぐ姿勢が重要です。

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