[経営Q&A]店長必見!上司が耳を傾ける「現場の声」の伝え方

経営Q&A 上司が耳を傾ける「現場の声」の伝え方。店長の「生の声」は売上向上や業務効率化に不可欠。しかし、「上司が話を聞いてくれない」「提案が却下される」という悩みが多く聞かれます。なぜ上司は現場の声に耳を傾けてくれないのでしょうか?

(質問)

「店長として現場の改善提案をしても、上司が全く聞いてくれません。どうすれば現場の声を届け、店舗をより良くしていけるでしょうか?」

(質問の背景と趣旨)

店舗経営において、店長の「生の声」は売上向上や業務効率化に不可欠です。しかし、「上司が話を聞いてくれない」「提案が却下される」という悩みが多く聞かれます。

なぜ上司は現場の声に耳を傾けてくれないのでしょうか? その根底には、コミュニケーションギャップ、信頼関係不足、提案方法の課題が潜んでいます。これにより、モチベーション低下や改善機会の損失につながるため、効果的なアプローチが必要になります。

(回答)

上司に現場の声を届けるには、戦略的なアプローチが必要です。

一つ目は、上司の視点に立つケース。

 まず、あなたの提案が売上アップ、コスト削減、顧客満足度向上など、どのようなメリットをもたらすのか具体的に示しましょう。上司は店舗全体、会社全体の視点で判断します。

二つ目は、提案の伝え方を工夫するケース。

 感情的にならず、客観的なデータや具体的な事例を交えて説明することで、説得力が増します。「お客様から〇〇のご要望が多く、この改善で売上が〇%向上する見込みです」のように、数字や事実に基づいた「根拠」を明確に提示します。リスクやその対策も併せて提示し、上司が提案を現実的に評価できるよう促します。

三つ目は、信頼関係を構築するケース。

 上司との信頼関係構築も不可欠です。日頃から良好なコミュニケーションを心がけ、報連相を徹底し、小さな成功体験を共有することで、上司はあなたの意見に耳を傾けるようになります。上司の忙しさを理解し、適切なタイミングで簡潔に伝える配慮も重要です。上司の課題や目標を理解し、それに貢献する形で提案を組み立てることも有効です。

(解決のポイント)

 上司に耳を傾けてもらうためには、相手を変えようとするのではなく、まず自分自身の伝え方やアプローチを見直すことが重要です。以下のポイントを意識しましょう。

1. 相手視点: 提案が上司の目標や会社利益にどう貢献するか明確に。

2. 客観性: データと具体例などの客観的事実や数字で説得力を高める。

3. リスクと対策: 提案の実現性を高め、上司の懸念を払拭。

4. 信頼関係: 日頃からの報連相と良好なコミュニケーション。

5. タイミングと簡潔さ: 上司の状況を配慮し、要点をまとめて伝える。

つまり、あなた自身のコミュニケーション方法と行動変容が重要になります。

詳細は「カクシンBLOG」をご覧ください。

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